Wednesday Dgroup Meeting

 

Mga Pangunahing Resulta

Ipinagpatuloy ng grupo ang pag-aaral tungkol sa kahalagahan ng small groups batay sa materyal ni Pastor Ricky. Tinalakay ang anim na dahilan kung bakit mahalaga ang small groups, at nagbahagi ang bawat miyembro ng kanilang personal na discipleship journey. Nagtakda rin ng wellness commitments ang bawat isa bilang bahagi ng holistic accountability ng grupo. 12

Mga Pangunahing Aral: Bakit Mahalaga ang Small Group

• Repleksyon ng pag-ibig ng Diyos — ang small group ay paraan ng pagbabahagi ng pagmamahal ng Diyos sa iba 2
• Sinaunang paraan — hindi CCF invention; nagsimula pa sa panahon ni Moises at Jethro (Exodo 18) 34
• Modelo ni Hesus — pinili ni Hesus ang 12 apostol upang makasama at mapadala sa pangangaral (Marcos 3:14) 56
• Pattern ng Unang Simbahan — nagtitipon sila araw-araw, nagtuturo, nagkakain, at nagdarasal (Gawa 2:42) 67
• Katawan ni Kristo sa aksyon — hindi lang pagtanggap ng kaalaman kundi aktibong pagbabahagi ng buhay sa isa't isa 89
• Paraan ng pag-abot sa mga tao — kahit malayo ang distansya, posible pa rin sa pamamagitan ng teknolohiya 1011

Pagbabahagi ng Discipleship Journey

• Sis Jen — aktibo pa rin kahit absent minsan; nagmi-meet ang kanyang de-group tuwing Sabado; kasalukuyang nasa GLC Book 2 (Spiritual Discipline); may miyembrong bagong panganak pero nagpapatuloy sa pag-attend 121314
• Sis Shamelyn — nakikinabang sa iba't ibang grupo (de-group, Elevate, bagong de-group); natututo mula sa mga may karanasan at nagbabahagi naman sa mga mas bata 151617
• Sis Marian — mas lumalalim ang koneksyon kay Diyos; naranasan ang espirituwal na pamilya; inaanyayahan na ang katrabaho na sumali sa grupo 181920

Mga Wellness Commitments

Miyembro	Commitment
Lyle (Facilitator)	Alisin ang unhealthy food; uminom ng maraming tubig; target: 60 kg mula 64 kg 21
Sis Jen	Matulog bago mag-11 PM; iwasan ang cellphone bago matulog; intermittent fasting na ipapatuloy 222324
Sis Marian	Stretching araw-araw (child pose/cobra pose); dagdagan ang tubig; subukan ang maaga na tulog 252627
Sis Xiaomi (absent)	Mawalan ng 2 kg; 10k steps; dagdagan ang tubig; matulog bago mag-12 AM 28

Mga Susunod na Hakbang

• Wellness check-in — susuriin ang bawat commitment tuwing magmi-meet ang grupo 28
• Walang de-group — Setyembre 21–25 dahil sa Women's retreat (TLR) 1529
• Oras ng simula — magsisimula ng 8:30 PM ang mga susunod na session habang may plus class si Lyle 30
• Accountability questions — planong gawin next week o sa susunod na pagkakataon 29
• Training ng miyembro — hinihikayat ang mga de-group leaders na mag-assign ng devotion/facilitation sa kanilang mga miyembro simula Book 2 3132

Meeting for Division X Butuan Visit

 

Mga Pangunahing Resulta

Ang pulong ay nakatuon sa tatlong pangunahing alalahanin: ang matagal na walang tugon mula sa mga target na institusyon sa Butuan (Carso/CSU at Fisherman), ang pagpaplano ng biyahe sa Zamboanga (September 24–26), at ang katayuan ng mga club na itinatayo sa Digos at Cotabato. Walang nakumpirmang petsa para sa anumang demo meeting o installation, at ang lahat ay naghihintay pa rin ng kumpirmasyon mula sa mga opisyal ng institusyon at lokal na pamahalaan.

Katayuan ng Bawat Lokasyon

Butuan (CSU / Carso / Fisherman)

• Ang sulat ay na-forward na sa Vice President ng CSU; naghihintay ng aksyon mula sa kanilang opisina 12
• Ang mayor ng Butuan ay nagdeklara ng state of calamity dahil sa water crisis na nakaapekto sa 27 barangay — ito ang dahilan ng online-only na klase at limitadong face-to-face na aktibidad 3
• Walang tugon pa mula sa Fisherman at Carso; posibleng abala dahil sa University Week 45
• Ang staff ng mayor ay nagbigay ng pahiwatig na ang pulong ay posible sa huling linggo ng Setyembre (Sept. 28–30), walang tiyak na petsa 67

Zamboanga

• Nakatakdang biyahe si Bobsey: September 24, 25, 26 68
• Plano ring bisitahin ang Sulu pagkatapos ng Zamboanga — dalawang oras ang layo, kailangan ng eroplano (walang direktang flight mula Davao) 89
• Layunin: i-revive ang Sulu State club; kailangan ng 12 miyembro bilang minimum 810

Iligan

• Ang club ay halos handa na — may kasaysayan, may assigned na tao, at may programa para sa September 16 1112
• Ang dating miyembro na lumipat sa Iligan ang nagpasimula ng paglikha ng bagong club 11
• Ang dating Smokey's Club (mother club ng Iligan) ay nawala na 13

Digos / Cotabato

• Kulang pa ng mga miyembro ang Digos (~9–10 pa ang kulang) 14
• Maaari nang magsimula ng mga pulong kahit hindi pa kumpleto ang 20 miyembro o naka-register pa — pwede itong gamitin bilang demo meeting 1516
• Ang Cotabato ay magkakaroon ng eleksyon sa September 14 17

Mga Desisyon

• Hindi itutuloy ang orihinal na schedule (Sept. 16–18) hanggang walang kumpirmasyon mula sa mga institusyon 18
• Ang grupo ay maghihintay ng tiyak na petsa mula sa opisina ng mayor ng Butuan bago mag-confirm ng biyahe 1920
• Ang selling point sa mga prospect: maaaring dumalo sa iba't ibang club meetings sa buong mundo, 24/7, anumang araw ng linggo 2122
• Ang presyo ay dapat ipakita bilang monthly breakdown (hindi isang beses na listahan) para mas madaling matanggap ng mga prospect 23

Mga Alalahanin sa Bayad / Membership

• Ang membership fee ay $97 bago ang September 30; magiging $110–$112 pagkatapos 24
• Ang monthly dues ay tataas mula $10 tungong $12 pagkatapos ng September 30 25
• May karagdagang bayad para sa pagtatayo ng bagong club (tinatayang $125) 26

Mga Susunod na Hakbang

• Ma'am Crevi: Makipag-ugnayan sa mga club leaders sa Butuan para matukoy ang eksaktong petsa ng demo at installation; i-update ang grupo agad 527
• Jen: Patuloy na mag-follow up sa CSU (kay Sir Rex) at sa Fisherman/Carso; abisuhan si Ma'am Crevi ng anumang tugon 2829
• Bobsey: Makipag-usap kay Adrian Haida tungkol sa posibleng pagbisita sa Sulu; imbitahan ang mga miyembro ng "trio" sa Zamboanga trip 930
• Lahat: I-flat ang schedule batay sa availability ng opisina ng mayor — ang Sept. 28–30 ang pinaka-malamang na window 731
• Isaalang-alang ang pagsama sa Tagum business startup event sa September 22, 6–9 PM (si Sir Rene ang magsasalita tungkol sa komunikasyon) 3233

Butuan Toastmasters Club Online Meeting last Sunday (September 6, 2026)

 

Meeting Information

• Date: September 6, 2026
• Platform: Online (Zoom/Video Call)
• Meeting Type: Regular Club Meeting
• Presiding Officer: VP Joseline Yee (Acting)
• Toastmaster of the Evening: TM Jam
• Attendees: TM Jan (John Andrew), TM Rex (Sparrow), TM Julian, TM Jocelyn (Joseline), TM Nelly, TM Jennifer (Area Director), Director Chito Flores (General Evaluator), TM Jam

---

Key Outcomes

The Butuan Toastmasters Club held a full regular meeting centered on the theme Resiliency, successfully completing all program segments despite a power outage affecting the club president. Two prepared speeches were delivered, table topics were conducted, and certificates of appreciation were presented to Area Director Jennifer and Division Director Chito Flores. Past Division Director Chito provided an extended general evaluation encouraging the club to adopt a success plan for scheduling speeches and roles in advance. 12

---

Program Segments Completed

• Anything Goes — TM Rex presented a Filipino malong as a symbol of cultural and practical resiliency; conducted an interactive activity where members rated their resilience level (1–5) and gave one-sentence "bounce-back" responses. 345
• Food for Thought — TM Jan (John Andrew) delivered a reflection on resilience: "Resilience is not measured by how many times you fall — it is measured by your willingness to rise, learn, and continue." 67
• Word Mastery — TM Rex introduced the word tenacious (adjective: persistent, determined, not easily giving up); noun form: tenacity. 8
• Table Topics — Three speakers: TM Julian (handling resiliency through self-affirmation), TM Jocelyn (2009 business failure and recovery guided by her mother), TM Chito (perseverance in love). 91011

---

Prepared Speeches

Speaker	Title	Status
TM Nelly	What Have We Given?	Overtime (8 min 30 sec) 12
TM Jan (John Andrew)	Lost in Translation	Overtime (7 min 59 sec) 12

• Nelly's speech: Used Mother Earth as a metaphor for resilience — "Just because something can recover does not mean we should keep hurting it." Evaluator TM Jennifer commended her applied feedback and powerful metaphor; recommended organizing ideas into three clear points and adding a personal story about contributing to nature. 131415
• Jan's speech: Explored communication challenges as a nursing student; discussed the SOPI charting framework (Subjective, Objective, Assessment, Planning, Intervention, Evaluation) and the gap between knowing information and delivering it clearly. 161718

---

Evaluations & Reports

• General Evaluator (TM Chito): Encouraged the club to adopt a success plan so all roles and speech slots are pre-filled before each meeting, as practiced in his club (5–7 prepared speeches per meeting). 1920
• Language Evaluation (TM Rex): Highlighted strong phrases — "growth after something has changed us" and "strong people get tired too"; suggested refining "we can do everything even though we have less or nothing" to "we can accomplish much, even when we have little or nothing." 2122
• Ah-Counter (TM Jan): TM Rex — 5 filler sounds; TM Chito — 1 long pause, 1 repetition, 1 "um"; TM Nelly — 1 repetition; TM Julian — 4 filler sounds; TM Jan — 4 filler sounds, 2 long pauses, 1 repetition. 2324
• Timer (TM Julian): Anything Goes ran 9 min 43 sec (over time); Food for Thought 3 min 51 sec; Word Mastery 2 min 35 sec; both prepared speeches were overtime. 12

---

Club Development & Announcements

• Certificate of Appreciation presented to Area Director Jennifer Hinlaw and Division Director Chito Flores for their support to Butuan Toastmasters Club. 25
• Proposed training partnership with the Butuan City Education Development Office (under the Office of the Mayor); office approached TM Rex directly and requested at least two training sessions for high school and college students. 2627
• New club prospects: Efforts underway for a club in Iligan and a potential charter in Surigao City; approximately 12–15 members already identified for the Iligan club. 2829
• Caraga State University — College of Law and Medicine programs proposed as future Toastmasters partnership targets for next year. 30

---

Action Items

• TM Jam / Club Officers: Follow up with Butuan City Mayor's office to confirm venue and dates for the proposed training (tentative: September 17–18). 2931
• TM Rex: Send finalized speaker list and proposal documentation to the City Education Development Office; follow up on email (currently in spam). 2732
• All members: Use the word tenacious at least once during the meeting's remaining segments. 8
• TM Nelly: Restructure next speech around three clear points; incorporate a personal story about contributing to nature. 1415
• TM Jan: Memorize script more thoroughly; improve eye contact, gesture use, and vocal variety. 3334
• Club Officers: Explore implementing a success plan to pre-schedule speeches and roles for all upcoming meetings. 20

---